Elegí las tres cosas que querés que construyamos primero y contestá cuatro preguntas. Cinco minutos.
Cada vez que alguien del equipo gasta plata —un taxi, un almuerzo, un pasaje, materiales— empieza una cadena de trabajo silencioso: guardar el ticket, cargarlo en una planilla, mandar el resumen, esperar que alguien lo apruebe, que finanzas lo reembolse, y que el contador lo cargue otra vez.
Queremos que esa cadena se ocupe sola. Sacás la foto y el gasto queda cargado. Se agrupa. Alguien aprueba desde el celular. Se reembolsa. Sale para el contador. Sin que nadie tipee un número dos veces.
Y queremos que sea simple. Ya existen sistemas que hacen esto y otras veinte cosas: tarjetas, viajes, facturación, proveedores. Terminan pidiendo una implementación y un manual. Nosotros queremos hacer bien la parte que usás todos los días y nada más. Que se entienda solo.
Todavía no construimos nada. Esta lista es lo que creemos que te sirve. Por eso votás vos.
Las que más te cambiarían el día si existieran mañana.
Sacás la foto y el sistema lee el monto, la fecha y el comercio. No tipeás nada, y el ticket queda guardado aunque el papel se borre.
Las que te llegan por correo las mandás a una dirección y quedan cargadas.
Aparecen ya cargados y se cruzan con el ticket que corresponde. Nadie compara resúmenes a mano.
Los gastos del mes se agrupan solos y los mandás a aprobar de una vez.
A quien aprueba le llega con la foto del ticket y resuelve desde donde esté. Se termina la carpeta esperando arriba de un escritorio.
Cargás los topes y las reglas una vez, y el sistema avisa en el momento —no cuando ya se aprobó y hay que dar marcha atrás.
Ves cuánto lleva gastado cada uno sin armar una planilla aparte.
Se paga lo aprobado y queda claro quién cobró qué y cuándo. Nadie más pregunta "¿ya me lo devolvieron?".
Lo cargado viaja al sistema contable tal cual está. Ahí es donde hoy se cuelan los errores.
"¿Cuánto llevamos gastado en viajes este trimestre?" y te contesta con el número. Sin aprender ningún tablero.
Te faltan elegir. Marcá tres.
Estamos apostando a dos cosas. Decinos si son verdad.
1) Si cargar y aprobar gastos deja de comer horas, el equipo recupera ese tiempo y el cierre del mes deja de atrasarse.
2) Si los gastos están al día y bien documentados, se pierde menos plata y el mes cierra más rápido.
Elegí tus tres antes de enviar.